Stellenausschreibung

Stellenausschreibung

Der Landkreis Vorpommern-Greifswald ist der drittgrößte Landkreis in Deutschland und bekannt für seine wunderschöne Ostseeküste mit kilometerlangen Sandstränden, die zum Verweilen einlädt. Die herrliche Landschaft bietet einen hohen Freizeit- und Erholungswert.

Arbeiten und wohnen, wo andere Urlaub machen.

Zum 01.11.2024 ist in der Volkshochschule Vorpommern-Greifswald am Standort Anklam die Stelle 0743.1 als

Sachbearbeiter Haushalt/Verwaltung (m/w/d)

zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Wir bieten Ihnen

• flexible Arbeitszeitregelungen durch Gleitzeit, Homeoffice und die Möglichkeit von Teilzeitarbeit
• 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag
• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, leistungsorientierter Bezahlung 
• Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ihre Aufgaben

• Haushaltsangelegenheiten, dazu gehören u.a.:
• selbstständige Zuarbeiten zur Haushaltsplanung, einschließlich Ermittlung des Finanzvolumens für die Arbeitsstelle, inkl. Erstellung der mittel- und langfristen Finanzplanung
• Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
• Rechnungen erstellen, bearbeiten, buchen und kontrollieren
• Ermittlung des Planansatzes für den technischen Bedarf und die Infrastruktur vor Ort
• Arbeit mit dem VHS-Softwareprogramm Kufer-SQL/Kassierung
• Koordinierung der Anmeldungen
• Stammdatenverwaltung
• Erstellen der Kurslisten, Lehrberichten, Honorarverträgen
• Bearbeitung von Teilnehmerangelegenheiten und Auskunftserteilung
• Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie Qualitätsmanagement, wie z.B.:
• Öffnungs- und Schließzeiten verwaltungstechnisch organisieren
• Hausverwaltung, wie Reparaturmeldungen, Schlüsselverwaltung und Materialbestellung
• Postbearbeitung

Unsere Erwartungen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• wünschenswert sind Berufserfahrung oder Fortbildungen im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens, Kostenrechnung und Kalkulation
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - muttersprachliches oder C2-Niveau
• fundierte Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme
• Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, interkulturelle Kompetenz
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit und Wochenendarbeit
• einwandfreies Führungszeugnis
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis

Vergütung

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.

Hinweis zur Bewerbung

Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, lückenloser Lebenslauf, Nachweise von Studien- und Berufsabschlüssen, Arbeitszeugnissen sowie Seminar- und Lehrgangsnachweisen mit einer maximalen Größe von 3,5 MB je Datei) übermitteln Sie bitte über das elektronische Bewerberportal auf der Internetseite des Landkreises Vorpommern-Greifswald.

Die Ausschreibungsfrist endet mit Ablauf des 23.06.2024.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Fahrkosten, werden durch den Landkreis Vorpommern-Greifswald nicht erstattet.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Wollenweber vom Sachgebiet Personal unter der Telefonnummer 03834 8760 1556 gerne zur Verfügung.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen - in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V. Informationen zur DSGVO in Bezug auf das Bewerbungsverfahren finden Sie hier.

Im Auftrag

Andrea Ludwig

Hauptamtsleiterin