Stellenausschreibung

STELLENAUSSCHREIBUNG

Der Landkreis Vorpommern-Greifswald ist die drittgrößte Gebietskörperschaft in Deutschland und bekannt für seine wunderschöne Ostseeküste mit kilometerlangen Sandstränden, die zum Verweilen einlädt. Er verfügt über 20 Rettungswachen, 11 Notarztstandorte und ein System zur telemedizinisch-notärztlichen Begleitung im Rettungsdienst. 

Die herrliche Landschaft bietet einen hohen Freizeit- und Erholungswert.

Arbeiten und wohnen, wo andere Urlaub machen. 

Im Eigenbetrieb Rettungsdienst des Landkreises Vorpommern-Greifswald ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Greifswald die Stelle EBRD-0015.1 als

Sekretär (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Teilzeitwünsche können erörtert werden.

Wir bieten Ihnen

• 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag

• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung

• Gutscheinsystem: monatlich 50 Euro netto, jährlich 60 Euro netto zum Geburtstag

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Bearbeitung und Koordination aller administrativen Belange der Betriebsleitung im Rahmen eines Doppelsekretariates 

• Planung, Koordination, Durchführung und Kontrolle allgemeiner Verwaltungsvorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung

• Bearbeitung und Priorisierung der postalischen und elektronischen Korrespondenz sowie selbstständige Verwaltung verschiedener E-Mail- und Gruppenpostfächer

• Führen der Terminkalender in Abstimmung mit der Betriebs- und ärztlichen Leitung; optimale Terminplanung und -koordination 

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungs-, Gremien-, Sitzungs- und Besprechungsterminen sowie der Empfang und die Betreuung von Gästen

• Protokollführung und umfassende Weiterbearbeitung sowie deren inhaltliche Überwachung 

• Ansprechpartner für externe und verwaltungsinterne Belange und Auskunftsersuchen sowie Schnittstelle zwischen den Sachgebieten und Teams

• Aktenführung, Ablage und Archivierung 

• Korrekturlesen und Weiterleiten allgemeiner Informationen, Entwürfe, Reinschriften, Manuskripte und anderer Schriftstücke

• Sichtung der zur Unterschrift vorgelegten Schreiben auf Inhalt, Form entsprechend DIN, Verständlichkeit, Übereinstimmung und Festlegungen

• Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen

• Fertigen und Weiterbearbeitung von Beschlussvorlagen im Sitzungsdienst

• Erstellen und Überwachen von Dienstplänen

• Mitwirkung bei der Bearbeitung von polizeilichen/behördlichen Ermittlungen und Anfragen

• Zuarbeiten für die Betriebsleitung sowie bereichsübergreifende Unterstützungstätigkeiten in Aufgabenfeldern der Sachgebiete und Teams

Unsere Erwartungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Notarfachangestellter (w/m/d)

• Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Eigenverantwortlichkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft

• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Standardanwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• sichere Kenntnisse der deutschen Sprache, der DIN 5008 sowie in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

• sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation verbunden mit einer routinierten und strukturierten Arbeitsweise

• besonderes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität

• Kenntnis der Verwaltungsstruktur und der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen: Hauptsatzung des Landkreises Vorpommern-Greifswald, Betriebssatzung des Eigenbetriebes Rettungsdienst, Rettungsdienstgesetz M-V, Rettungsdienstplanverordnung M-V, Bundesdatenschutzgesetz und der damit korrespondierenden rechtlichen Vorschriften

• einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert

• betriebswirtschaftliche Kenntnisse wünschenswert

• einwandfreies Führungszeugnis

• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis

Vergütung

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA. 

Hinweis zur Bewerbung

Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, lückenloser Lebenslauf, Nachweise von Studienabschlüssen, Arbeitszeugnissen sowie Seminar- und Lehrgangsnachweisen mit einer maximalen Größe von 3,5 MB je Datei) übermitteln Sie bitte über das elektronische Bewerberportal auf der Internetseite des Landkreises Vorpommern-Greifswald.

Die Ausschreibungsfrist endet mit Ablauf des 16.01.2025.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Fahrkosten, werden durch den Landkreis Vorpommern-Greifswald nicht erstattet.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Herr Schmidt vom Sachgebiet Personal unter der Telefonnummer 03834 8760 1534 gerne zur Verfügung.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen - in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V.

Informationen zur DSGVO in Bezug auf das Bewerbungsverfahren finden Sie hier.

Im Auftrag

Andrea Ludwig

Hauptamtsleiterin